Agent d'Accueil - Secrétariat - Commune de Menton H/F - Communes
Les missions du poste
Sous l'autorité du Responsable Hygiène et Sécurité vous aurez la gestion du secrétariat et de tout ce qui a trait au domaine de l'hygiène de la santé et de la sécurité.
- Traitement des demandes (renseignements, signalements, plaintes) des administrés, des élus, des administrations, des autres collectivités, des services municipaux dans les domaines de compétence du SHSS (Hygiène, Santé, Sécurité) ;
- Activités habituelles d'un secrétariat : filtrage des appels téléphoniques, prise et transmission des messages, renseignements sur l'état d'avancement des dossiers, gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, préparation de documents, organisation de réunions, prise de compte rendus, rédaction, dactylographie et mise en page des projets de courriers, notes de synthèse, rapports et documents divers ;
- Respect des instructions et missions données par son supérieur hiérarchique visant à assurer la continuité du bon fonctionnement du service public ;
- Toutes activités concourant à la réalisation des missions précitées.
Le profil recherché
- Compétences rédactionnelles ;
- Esprit d'initiative ;
- Organisation ;
- Autonomie ;
- Aptitude à hiérarchiser les priorités ;
- Respect des règles de confidentialité ;
- Polyvalence ;
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Post Office, internet).
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Gestion des rendez-vous
- Compétences rédactionnelles
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Organisation de réunions
- Règles de confidentialité
