Assistant Administratif - Commune de Menton H/F - Communes

Au sein du service du Protocole, vous serez en charge de l'accueil du service, d'effectuer le suivi du secrétariat, d'assister aux manifestations.
Vous devrez faire preuve d'une discrétion exemplaire.

*Secrétariat :
- Rédaction des procès-verbaux des réunions et courriers divers ;
- Participation aux mondanités (mariages, décès, naissance, félicitations) ;
- Vérification des stocks de boissons ;
- Régisseur suppléant ;
- Gestion du registre des cadeaux (coupes, médailles, livres, etc...) ;
- Relances téléphoniques, archivage, note interne, saisie des chevalets, des menus, des listes des présents, etc... ;
- Mise sous pli.

*Sur les manifestations :
- Dressage et service de certains apéritifs en Mairie, à la Villa Maria Serena et en extérieur ;
- Service de boissons pour les réunions de travail ;
- Accueil pour les manifestations (le Festival de Musique, etc...)

- Initiative dans les recherches ;
- Disponibilité, rigueur, ponctualité, discrétion, courtoisie ;
- Bon contact avec le public ;
- Bonne présentation ;
- Polyvalence ;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel ;
- Italien et anglais souhaitable.

• Anglais
• Italien
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Capacité d’adaptation