Responsable de Site - Centre Communal d'Action Sociale de Menton H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Assurer la gestion des activités proposées sur le site des Sablettes : - Organiser les animations ;- Participer à la promotion des activités de Menton Plus.- Accueil du public et gestion des appels téléphoniques ;- Participer aux différentes animations ;- Se coordonner avec ses collègues et assurer la continuité du service ;- Rendre compte de son activité ;- Participer aux réunions de coordination ;- Prendre des notes lors des réunions et mettre en forme le compte-rendu ;- Participer à l'approvisionnement en carburant des minibus et assurer le suivi des véhicules ;- Connaître les caractéristiques des publics accueillis ;- Elaborer des plannings d'activités en lien avec les animateurs ;- Assurer le suivi des présences des adhérents ;- Participer à l'élaboration du programme des animations (excursions, manifestations) ;- Rechercher des prestataires externes ;- Elaborer et éditer les différents courriers, programmes, conventions et documents ;- Organiser (commande, achats, mise en place) et animer des manifestations ;- Evaluer et faire remonter les besoins en personnel en fonction des activités et manifestations ;- Collecter et transcrire toutes les données nécessaires au suivi des activités ;- Analyse des statistiques.

* Savoirs :- connaitre les droits et devoirs des fonctionnaires ;- connaître les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.* Savoir-faire :- Accueillir le public sur place ou par téléphone ;- Identifier les demandes et délivrer les premiers renseignements ;- Enregistrer les contacts ;- Informer et orienter vers les activités adaptées en fonction des demandes et possibilités ;- Mettre à jour les informations (affichage) ;- Savoir Utiliser le logiciel métier ;- Utiliser internet et la messagerie ;- Utiliser les fonctionnalités avancées d'un logiciel de traitement de texte et d'un tableur ;- Maitriser les techniques d'entretien (écoute, empathie, reformulation).* Savoir être :- Respecter autrui» être courtois et diplomate ;- Savoir écouter ;- Organiser son travail en fonction des priorités des urgences ;- Capacité d'adaptation.

• Traitement de texte
• Orthographe
• Tableur
• Grammaire
• Médiation
• Techniques d'entretien
• Empathie
• Capacité d’adaptation