Les missions du poste
L'agent assure la gestion opérationnelle des gîtes communaux et contribue, en complément, au bon déroulement des manifestations organisées par la commune ainsi qu'à l'entretien des bâtiments communaux. Il constitue un point de repère polyvalent, capable de s'adapter aux variations d'activité entre ces trois champs de mission selon le calendrier communal.L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale des Services, elle-même placée sous l'autorité du Maire.Pôle 1 - Gestion des gîtes communaux Assurer le suivi du planning des réservations pour les 3 gîtes conventionnés Gîtes de France et pour le gîte géré en direct à la nuitée ; Pour le gîte en gestion directe : assurer l'accueil téléphonique et physique des demandes, la prise de réservation, la tarification, l'encaissement et le suivi du dépôt de garantie ; Assurer le lien avec la centrale de réservation Gîtes de France pour les 3 gîtes labellisés (transmission des informations, coordination des arrivées/départs) ; Gérer les arrivées et départs des locataires, réaliser les états des lieux ; Assurer l'entretien des gîtes entre chaque location (ménage, linge, literie) ; Tenir à jour l'inventaire du mobilier, des équipements et du linge, et recenser les besoins de renouvellement ; Signaler les anomalies, dysfonctionnements ou besoins de maintenance aux services concernés.Pôle 2 - Renfort sur les manifestations communales Participer à la préparation technique des manifestations (montage, installation de matériel, signalétique) ; Assurer la mise en place des salles et espaces (tables, chaises, décoration) ; Contribuer à l'accueil des élus et du public, et au service lors des événements ; Assurer le nettoyage et le rangement à l'issue des manifestations ; Apporter un appui logistique ponctuel (commandes, transport de matériel avec véhicule de service).Pôle 3 - Service entretien Assurer, en binôme avec l'agent d'entretien de la commune de Peille, le nettoyage et l'entretien des bâtiments et locaux communaux ; Assurer le remplacement prioritaire de l'agents d'entretien en cas d'absence (congés, maladie, etc.) ; Appliquer les protocoles d'hygiène et de sécurité en vigueur ; Participer au suivi et à la commande des produits et matériel d'entretien.Cette liste des activités n'est pas exhaustive. D'autres missions pourront être confiées à l'agent en fonction des nécessités de service et des circonstances exceptionnelles.
Le profil recherché
Compétences techniques : Maîtriser les techniques d'entretien et de désinfection des locaux ; Connaître les bases de la gestion locative (planning, état des lieux) ; Maîtriser les techniques d'utilisation et de stockage des produits d'entretien ; Savoir organiser la mise en place logistique d'un événement.Compétences relationnelles : Sens du service public et de l'accueil ; Autonomie et capacité d'adaptation ; Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ; Capacité à travailler en équipe, notamment en binôme.Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et à prioriser ; Rigueur et méthode dans le suivi des plannings (gîtes, manifestations) ; Réactivité face aux imprévus (arrivées/départs, remplacements) ; Notions d'éco-responsabilité dans la gestion des produits et des déchets.
Compétences requises
- Gestion locative
- Produits d'entretien
- Entretien des lieux
- Norme QHSE
- Compétences ménagères
- Autonomie
- Techniques d'entretien
- Encaissement
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Désinfection
- Capacité d’adaptation