Secrétaire Dbt007 H/F - Maison Russe
- CDD
- Maison Russe
Les missions du poste
Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes gérée par une Association à but non lucratif accueillant 79 résidents avec un effectif salarié de 46 personnes.
L'EHPAD Maison Russe Sainte Anastasie à Menton recherche secrétaire (H/F) à temps partiel pour un remplacement ( 65 heures par mois).Vous travaillerez le jeudi et le vendredi sur une amplitude horaire de 08H30 à 18H.Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et du secrétariat général. vous devez maitriser Word et Excel. Profils débutants bienvenus.Poste à pourvoir le 1er septembre
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,WORD EXCELQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Excel
- Word
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Empathie