Secrétaire Médicale Dbt007 H/F - Cabinet de Dermatologie du Docteur Casac

Le Docteur CASACCI, dermatologue à Menton recherche un(e) secrétaire médical(e), vous serez en charge des missions suivantes :

Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8 h à 13 h.
Accueil des patients au cabinet
Prise de rendez-vous
Prise et traitement des messages mails/téléphoniques
Gestion de l'agenda en ligne : rendez-vous prioritaires / urgences
Maîtrise du logiciel médical
Numérisation du courrier papier / numérique et classement

Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne organisation et gestion des priorités
Sens du contact et de l'accueil
Rigueur et discrétion

Expérience : Débutant ou avec expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bac pro accompagnement, soins et services à la personne,Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure,Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Grille de codification Sécurité Sociale,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Règles de sécurité,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,sens de l'organisation ,prendre des initiatives ,avoir le sens du service ,autonomie

Langues: Anglais exigé,Italien exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Terminologie médicale
• Logiciels médicaux
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique