Secrétaire de Scolarité Menton H/F - Rectorat de Nice
- CDD
- Rectorat de Nice
Les missions du poste
Accueil physique et téléphonique du public
Remise des documents administratifs
Transmission de documents relatifs à la vie de l'élève
Rédaction de courriers à destination des élèves et des familles
Edition des certificats de scolarité
Edition des bulletins
Remise des diplômes aux élèves
Gestion informatique de la base élèves
Préparation des documents d'inscription, réinscription et préinscription
Gestion des préinscriptions
Préparation des certificats de radiation
Gestion des inscriptions aux examens : BAC, EAN et DNB o
Utilisation de PRONOTE
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels
Le profil recherché
Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
Savoir planifier et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
Sens de l'organisation et de l'initiative.
Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.
Compétences requises
- Tableur
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Rédaction de courriers