Les missions du poste


Afin de renforcer la performance administrative et la coordination interne de la Direction Générale des Services Techniques, la collectivité recrute un(e) Chargé(e) de mission rattaché(e) directement à la DGST.
Le poste a pour finalité de fluidifier, sécuriser et optimiser la préparation, l'instruction et la circulation des dossiers entre la direction générale et l'ensemble des services techniques.

- Organiser, structurer et optimiser les circuits de préparation, d'instruction et de validation des dossiers soumis à la DGST
- Assurer la fluidité des échanges entre la Direction Générale des Services Techniques et les services opérationnels
- Harmoniser les méthodes de travail, calendriers et outils de suivi des dossiers stratégiques et transversaux
- Sécuriser la qualité, la complétude et la fiabilité des dossiers présentés à l'arbitrage de la DGST, de la Direction Générale des Services et des élus
- Piloter et suivre les dossiers à enjeux, en veillant au respect des délais et des procédures
- Élaborer des notes de synthèse, tableaux de bord, outils d'aide à la décision et procédures internes
- Jouer un rôle d'interface stratégique entre la DGST, les directions techniques, les services supports et les partenaires institutionnels
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation et à la modernisation des processus internes

Le profil recherché


- Formation supérieure de haut niveau (politiques publiques, management public, ou équivalent)
- Expérience confirmée dans des fonctions de coordination stratégique, pilotage transversal ou organisation administrative
- Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des directions techniques
- Forte capacité d'analyse, de structuration, de priorisation et de synthèse
- Qualités relationnelles avérées, aptitude à travailler en transversalité et à convaincre
- Rigueur, sens de la confidentialité et fiabilité dans la gestion de dossiers sensibles
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils de pilotage et de reporting

Renseignements liés au poste :
Recrutement dans le cadre d'emplois des administrateurs territoriaux - contractuel ou statutaire
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE mensuelle) - Tickets Restaurants - Remboursement des abonnements de travail à hauteur de 75% - Prime annuelle de 550 € bruts par an + CIA en lien avec l'évaluation professionnelle
Durée hebdomadaire : 38 heures + 18 jours de RTT
Lieu de travail basé sur la commune de Sospel avec déplacements réguliers sur le territoire de la CARF
Participation annuelle de l'employeur à la mutuelle

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