Secrétaire Polyvalent H/F - France Travail

On recrute ! Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Envie d'un poste clé dans une entreprise dynamique ?

Chez Dezigner Numérique, on ne fait pas que de l'impression : on donne vie aux idées de nos clients grâce au marquage publicitaire et à l'impression numérique.

Aujourd'hui, on cherche une personne fiable, organisée et motivée pour devenir le véritable coeur de notre organisation.

Votre rôle (et il est essentiel)

Vous êtes le point de connexion entre :
le graphisme
la production
la pose
et surtout. nos clients

Autrement dit : sans vous, rien ne tourne parfaitement

Vos missions au quotidien

Accueillir et échanger avec les clients (physique & téléphone)
Répondre aux appels et gérer le poste de secrétariat
Contacter clients et fournisseurs
Organiser les rendez-vous
Gérer le planning (fabrication & pose)
Suivre les commandes et les stocks
Réaliser devis et factures, Assurer le suivi des règlements. Participer à la gestion comptable (préparation mensuelle, rapprochements bancaires)
Coordonner les équipes en interne
Le profil qu'on recherche

Plus qu'un CV, on cherche une personnalité :

Vous avez une base ou des notions en comptabilité
Vous aimez apprendre et évoluer
Vous êtes logique, organisé(e) et réactif
Vous savez gérer plusieurs choses en même temps
Vous gardez votre calme même quand ça s'accélère
Vous avez un bon relationnel et aimez le contact humain

Si vous êtes impliqué(e) et motivé(e), vous aurez toute votre place chez nous.

Horaires : 9h - 12h / 13h - 17h
Organisation du temps de travail à définir ensemble (possibilité d'aménagement, dont une demi-journée selon profil et organisation)
Poste en présentiel à Menton
Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste central et valorisant
Des missions variées (jamais monotones)
Une entreprise à taille humaine
Un environnement dynamique et créatif
Envie de rejoindre l'aventure ?

Experience: 2 An(s) - EN SECRETARIAT

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser le traitement des commandes,Maitrise des logiciels : pack office, EBP

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier