Responsable Dim Dossiers Patients Informatisés Identitovigilance H/F - 06

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un responsable DIM, dossiers patients informatisés, identitovigilance dès que possible.

Mission générale :
L'encadrant DIM / TIM assure la coordination, l'animation et le management de l'équipe des Techniciens de l'Information Médicale, en lien étroit avec le Médecin DIM.

Il garantit la qualité, l'exhaustivité et la fiabilité des données médico-administratives, la valorisation de l'activité de l'établissement, la conformité réglementaire du PMSI et de la facturation, ainsi que la sécurité des identités patients.

Il contribue activement à l'optimisation des processus administratifs et médicaux, à l'amélioration du parcours patient et à la performance médico-économique de l'établissement.

Missions permanentes :
Management et coordination de l'équipe DIM / TIM
Encadrer, organiser et animer l'équipe des TIM en lien avec le Médecin DIM
Organiser et optimiser les plannings de travail
Assurer le suivi des absences, récupérations et ajustements nécessaires à la continuité de service
Participer au recrutement des TIM
Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et contribuer aux évaluations professionnelles
Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation
Développer les compétences, le professionnalisme et la dynamique d'équipe
Assurer le contrôle de la qualité et de l'exécution des travaux réalisés

Pilotage de l'activité DIM et valorisation de l'activité
Piloter le processus de recueil, de codage et de transmission des données PMSI
Assurer l'envoi des données PMSI dans les délais réglementaires
Organiser et superviser le contrôle qualité des informations médicales et administratives
Identifier, analyser et corriger les erreurs ou anomalies de codage à l'aide des outils informatiques du DIM
Suivre l'exhaustivité et la qualité du codage centralisé
Analyser les résultats produits et proposer des actions correctives
Élaborer des tableaux de bord et indicateurs d'activité
Assurer le suivi des objectifs fixés en lien avec la direction et le DIM
Accompagnement et formation des professionnels procédant au codage

Identitovigilance et données patients / dossiers patients informatisés
Assurer le rôle de référent identitovigilance
Effectuer et superviser les fusions de dossiers patients
Garantir la conformité à l'Identité Nationale de Santé (INS)
Assurer la veille juridique relative aux données du dossier patient
Gérer la transmission des dossiers médicaux et administratifs dans le respect de la réglementation (RGPD, droits des patients), suite aux demandes des :
patients
familles ou ayants droit
assurances
organismes institutionnels ou judiciaires
Élaborer les courriers et réponses dans le cadre des réclamations et demandes réglementaires

Qualité, procédures et réglementation
Mettre en oeuvre une démarche qualité au sein du DIM
Rédiger, actualiser et diffuser les procédures, modes opératoires et fiches techniques

(suite)